Vedtægter 2022


§ 1 Navn og Hjemsted

Foreningen hedder Skive Country Liners og er stiftet i 2005.
Foreningslokaler på Glyngøre Skole Strandvejen 13 i Skive kommune.
Postadresse er altid adresse hos formanden eller dennes stedfortræder.


§2 Formål

Foreningens formål:

Først og fremmest at dyrke linedancen for at skabe livsglæde og godt humør. Derudover

1. at fremme interessen og muligheden for at danse linedance.
2. at undervise og udvikle dansere indenfor linedance.
3. at fremme fællesskabet og det sociale liv i klubben.
4. at arrangere kulturelle aktiviteter indenfor linedance og derved samle dansere
fra flere foreninger.


§3 Medlemskab

Enhver som vil følge foreningens vedtægter, forretningsorden og dansegulvs-etikette kan optages som medlem. Man kan ikke optages som medlem, hvis man har økonomisk udestående med andre linedance klubber/foreninger.

Alle, som har betalt dansekontingent eller støttekontingent til foreningen er gyldigt medlem af Skive Country Liners og kan derfor møde op til danseaftener og generalforsamling.

Støttekontingent koster ¼ af et dansekontingent.


§4 Hæftelse

Bestyrelsen er ansvarlig for, at foreningen drives efter gældende love og regler.

Bidragsyderne har ingen andel i foreningens formue eller overskud. 
Foreningen hæfter alene for samtlige gældsforpligtelser i forhold til tredje mand. 
Hverken Bestyrelsen eller medlemmerne hæfter personligt for nogen del af foreningens gæld.


§5 Tegningsregler

Dispositioner af væsentlig betydning for foreningen, ex. Lokaler eller arrangementer med betydelig økonomisk risiko skal behandles på et bestyrelsesmøde og underskrives af hele bestyrelsen.

Økonomiske dispositioner af normal driftsmæssig karakter tegnes af formand og kasserer.

Bestyrelsen kan give prokura dvs. fuldmagt til en person med henblik på at foretage nærmere afgrænsede dispositioner.


§6 Udmeldelse.

Et medlem kan til enhver tid udmelde sig af foreningen. Indbetalt kontingent refunderes ikke.

Et medlem kan ekskluderes af bestyrelsen efter forudgående forhandling med den 
involverede part, dersom medlemmet ikke betaler kontingent, ikke efterlever vedtægter, forretningsorden og dansegulvs-etikette i foreningen. Meddelelsen om udelukkelse tilstilles til medlemmet som rekommanderet brev, der indeholder begrundelse. Medlemmet mister samtidig sine rettigheder i forhold til foreningen. 
Eksklusion kan kun foretages med mindst 2/3 flertal af bestyrelsens medlemmer. 
Den ekskluderede har ret til at få prøvet sin sag på den næstfølgende generalforsamling.


§7 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 

Generalforsamlingen afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned og varsles mindst 3 uger forinden ved opslag på hjemmesiden, den lukkede FB-gruppe og i klubbens lokaler.

Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være formanden i hænde mindst 2 uger forud for generalforsamlingen. 

Regnskabet skal foreligge til kontrol senest 2 uger før generalforsamlingen.

Stemmeret og valgbarhed opnås efter 2 måneders medlemskab. 

Medlemmer i restance med kontingent kan ikke stemme på generalforsamlingen.
Medlemmer under 18 år har ingen stemmeret.

Man kan kun afgive sin stemme ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.

Beslutninger vedtages med simpelt flertal, dog undtaget vedtægtsændringer se §11 og evt. opløsning af foreningen: se §12


Valg til bestyrelse sker ved skriftlig afstemning, hvis der er flere opstillede kandidater, end der skal vælges.

Til bestyrelsen kan kun vælges stemmeberettigede medlemmer, der ikke varetager bestyrelsesarbejde i andre linedance klubber/foreninger.

Afstemninger sker ved håndsoprækning. Såfremt bare et medlem ønsker skriftlig afstemning, skal dette efterkommes. 

I tilfælde af Force Majeure, hvor det ikke er muligt fysisk at afholde en generalforsamling, fortsætter den siddende bestyrelse, indtil det igen er muligt at afholde generalforsamling. Der må højst gå 12 uger fra ophør af Force Majeure og til afholdelse af generalforsamling.

Der skrives referat af Generalforsamlingen, og det indføres i foreningens protokol. 

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker såfremt generalforsamlingen, mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer, eller 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. 
Forlangende fra medlemmerne skal være skriftligt, motiveret og indeholde en dagsorden.
Det stiles til bestyrelsen, der skal indkalde senest en måned efter anmodningen er modtaget. 
Afholdelsen sker efter samme regler som den ordinære generalforsamling. 
Indkomne forslag medtages på generalforsamlingen. 
Forslag vedtages ved almindeligt flertal. Se dog §11 og §12.


Dagsorden for generalforsamlingen fastsættes af bestyrelsen, men skal dog indeholde følgende punkter:

1. Velkomst ved formanden 
2. Valg af stemmetællere 
3. Valg af dirigent 
4. Valg af referent 
5. Bestyrelsens beretning 
6. Fremlæggelse af kontrolleret regnskab til godkendelse 
7. Behandling af indkomne forslag 
8. Valg til bestyrelsen 
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 
10. Valg af bilagskontrollant og dennes suppleant 
11. Fastsættelse af kontingent 
12. Eventuelt


§8 Konstituering

Bestyrelsen konstituerer sig selv med: Formand, næstformand, kasserer, sekretær umiddelbart efter generalforsamlingen. Formand og kasserer må ikke være den samme person, eller ægtefæller eller samme husstand.

Ny konstituering kan ske, hvis et flertal i bestyrelsen ønsker det.
Bestyrelsen kan vælge en kasserer uden for bestyrelsen, men med forenings ansvar.


§9 Foreningens Ledelse

Bestyrelsen skal være det koordinerende organ.
Bestyrelsen består af 5 valgte medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen.

Valg af bestyrelsesmedlemmer: 3 i ulige år og 2 i lige år.
Suppleanter vælges for 1 år.

Bestyrelsen udarbejder forretningsorden, som til enhver tid skal være retningsgivende for bestyrelsens arbejde. Forretningsorden og ændringer heri offentliggøres for medlemmerne snarest muligt.

Formanden indkalder til bestyrelsesmøde såfremt formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Der udarbejdes referat, der sættes i foreningens protokol.


Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede. 
Bestyrelsen bestemmer om suppleanter må deltage i bestyrelsesmøder. 
Afgørelser besluttes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller stedfortræderens stemme afgørende.

Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov, dog mindst en gang i kvartalet.
Bestyrelsen varetager den daglige ledelse og kan nedsætte udvalg efter behov.
Bestyrelsen kan om fornødent antage regnskabsmæssig, juridisk eller anden bistand.


§10 Regnskab

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.1/1 – 31/12. 
Løbende status på bestyrelsesmøderne. 
Bilagskontrolleret regnskab fremlægges på den årlige generalforsamling.


§11 Vedtægts ændringer

Vedtægter for Skive Country Liners kan kun ændres på en generalforsamling, og kun ske ved at mindst 2/3 af fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. 
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.


§12 Opløsning af foreningen

Opløsning af Skive Country Liners kan kun ske ved en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt alene i denne anledning med mindst 2 ugers varsel på mail, hjemmeside, FB-gruppe og i klubben.

Der skal være mindst 50% fremmøde af stemmeberettigede medlemmer og mindst 75% af de afgivne stemmer for forslaget.

Kan disse krav ikke opfyldes, kan beslutningen ikke træffes, og der indkaldes til ny generalforsamling på samme måde, men her kan beslutningen træffes med 75% for af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Der skal samtidig træffes beslutning om eventuelle aktiver i foreningen.

Disse kan anvendes til idrætslige, kulturelle eller sociale formål, fortrinsvis til organisationer, der har til formål at fremme linedance i Danmark.

Vedtaget på generalforsamling d. 21.03.2022

Forretningsorden 2022

Forretningsorden


Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen.


Bestyrelsesmøder:
Mindst 4 gange årligt, i perioder hyppigere, når der er meget at arbejde med.


Indkaldelse: Formanden indkalder til bestyrelsesmøder med en dagsorden, der er udarbejdet (evt. i samarbejde med sekretær) efter de input klubbens medlemmer eller bestyrelsen har givet.

Der skal indkaldes, hvis formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

Der indkaldes så vidt muligt med mindst en uges varsel, så alle har tid til at forberede sig inden mødet. Nødvendige oplysninger til forberedelse skal medsendes indkaldelsen.

Man søger så vidt muligt at aftale datoer (lave årsplan).

Der indkaldes på Messenger. Man svarer på opslaget om man kommer. (se kommunikation)


Deltagere: Bestyrelsesmedlemmer.


Afvikling: Formanden er ordstyrer, men kan uddelegere. Som udgangspunkt behandles kun sager på dagsordenen. Dels for at man har mulighed for at forberede sig, og dels af hensyn til dem, der er fraværende. Dog kan hastesager tilføjes og sager fjernes, dersom bestyrelsen er fuldtallig og enig.


Beslutningsdygtighed:

Jf. vedtægterne §9 er bestyrelsen beslutningsdygtig, hvis 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.


Dagsorden:

Dagsordenen har som minimum følgende punkter:

Godkendelse af dagsorden.

Her kan tilføjes/fjernes punkter fra dagsordenen (jf. ovenfor)

Godkendelse af/opfølgning på referat fra sidste møde.

Kommende arrangementer.

Status på økonomi

Næste møde og punkter hertil

Eventuelt


Udarbejdelse af referat:

Referatet udarbejdes af sekretæren. I dennes fravær vælges en blandt de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

Referatet bør indeholde:

Tid og sted.

Deltagere/afbud.

Beslutninger. Hvad er besluttet? Hvem udfører? Hvornår er deadline?

Væsentlige drøftelser (sammenfattet).

Man har ret til at få evt. særstandpunkter ført til referat.

Referatet udsendes senest en uge efter bestyrelsesmødet.


Kommunikation mellem bestyrelsesmedlemmer/i bestyrelsen.

Bestyrelsens medlemmer skal optræde konstruktivt og søge samarbejde.

Der oprettes en Messenger-gruppe: Best ”årstal” SCL, hvor medlemmer af bestyrelsen kan skrive om aktuelle ting, og hurtigt få afklaret mindre spørgsmål. Gruppen tjener endvidere til en hurtig orientering, når der er udvikling i pågående tiltag.
Man kan ikke vælge at forlade denne gruppe uden at trække sig fra bestyrelsen.
Man må ikke blokere et andet medlem af bestyrelsen.

I tilfælde af, at et medlem af bestyrelsen optræder illoyalt og ikke i overensstemmelse med klubbens vedtægter og denne forretningsorden, kan bestyrelsen ved enighed i den øvrige bestyrelse vælge at ekskludere bestyrelsesmedlemmet, og indkalde suppleant.
I særligt grove tilfælde indledes eksklusionssag af klubben.

Man skal orientere resten af bestyrelsen, hvis man har igangsat en løsning på et opstået problem/forespørgsel.

Bestyrelsens medlemmer skal være medlemmer i messenger-gruppen, og der udveksles telefonnumre og mails, således, at man har mulighed for at komme i kontakt med hinanden.

Indkaldelse til bestyrelsesmøde, dagsorden og relevante bilag sendes på Messenger, senest 1 uge før aftalt mødedato.


Tavshedspligt i bestyrelsen.

Som udgangspunkt har bestyrelsens medlemmer tavshedspligt, når man har diskuteret personsager. Klubbens medlemmer, der har haft personlige sager/spørgsmål behandlet af bestyrelsen, skal kunne føle sig sikre på, at det ikke kommer udenfor den kreds.

Alt andet er ikke behæftet med tavshedspligt.
Bestyrelsesmedlemmer forholder sig loyalt til trufne beslutninger, også selvom man som udgangspunkt var uenig i den trufne beslutning. (Evt. fik det ført til referat).


Poster i bestyrelsen:

Jf. vedtægterne §8 afholdes generalforsamling årligt senest ved udgangen af marts.

Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med

Formand, Næstformand, Sekretær, Kasserer, Bestyrelsesmedlem.

Formand og kasserer kan ikke være samme person.

Webmaster vælges til at vedligeholde hjemmeside, Facebookgrupper, lave opslag om arrangementer etc.

En anden kan dele opgaven med webmaster.

Kasserer og webmaster kan være personer udenfor bestyrelsen.


Ansvarsfordeling:

Aftaler af stor vigtighed for klubben (lokaler, større økonomisk risiko, instruktører) skal behandles på et bestyrelsesmøde og underskrives af hele bestyrelsen. Kontrakter, der vedrører økonomiske forpligtelser for klubben, herunder arrangementer skal minimum underskrives af både formand og kasserer. Alle andre aftaler er gyldige med underskrift af formand og et vilkårligt bestyrelsesmedlem. jvf. vedtægterne §5

Kontrakter/aftaler vedrørende instruktører til linedance-arrangementer aftales af klubbens instruktør og godkendes af bestyrelsen, herunder også eventuel afregning af egne/fremmede instruktører.

 

Opgaver/opgavefordeling:


Klubaftner:


Undervisning
varetages af frivillig, ulønnet instruktør.

Bestyrelsesmedlemmer udpeget af bestyrelsen varetager de følgende punkter. Navnene noteres i referat.

De har ansvaret, men kan uddelegere efter behov.


Indkøb/lager: Der holdes øje med beholdninger af forbrugsartikler og øl/vand. Klubbens medlemmer kan varetage indkøb efter aftale med bestyrelsen (kasserer) og får refunderet evt. udlæg. Der skal afleveres kassebon på købet. Undtagelsesvis kan man have købt noget uden bon, eks. ved en vejbod.

Den, der har foretaget købet, skriver under på et udgiftsbilag.


Indkøb af rengøringsartikler, servietter, paptallerkner og krus.

Der er lavet aftale med skolen om toiletpapir, håndklædepapir, sæbe til dispenserne, universalrengøring, toiletrens, lysstofrør og elpærer. Der er aftale om et lille lager på vores eget depot.

Alt andet i rengøringsrummet er skolens, og må ikke benyttes af klubben.


Indkøb af kaffe, the, kakaodrik (pulver), sukker, tørfløde, øl/sodavand (Coca-Cola, Pepsi-max, Faxe-kondi, Fanta appelsin, Ananas samt vand med citrus. 6-10 stk. Tuborg øl, Hancock Høker og Black).

Vand efter aftale med ansvarligt bestyrelsesmedlem.


I tilfælde af manglende kolonial enten på klubaftner eller ved arrangementer. I byttepengekassen ligger et debitorkort til COOP, der kan anvendes i COOP (Brugsen i Glyngøre)


Åbning af klubben: Instruktør åbner mandag og torsdag.


Oprydning: På klubaftener ryddes op på bordene i gangarealet. De aftørres. Toiletter rengøres. Opvask foretages.


Lukker klubbens lokaler: Ansvarshavende fra bestyrelsen.


Røg: Rygning må ikke efterlade synlige spor.


Baren varetages så vidt muligt af bestyrelsens medlemmer.


Byttepengekassen: Kassererens ansvar.

Optælling: Kassen optælles af tilstedeværende (fortrinsvis bestyrelsesmedlemmer), når den afleveres i klubben. Efter endt klubaften/arrangement optælles kassen af ansvarlig for baren. Der laves underskrevet indtægtsbilag. Beløbet føres på optællingslisten, som en ekstra kontrol. Det underskrevne indtægtsbilag afleveres til kassereren.

Pengene sættes i Sparekassen Balling i døgnboks.


Arrangementer: Instruktør står for at fastlægge dato, udforme danselister og lave aftaler med evt. eksterne instruktører.

Aftaler godkendes på bestyrelsesmøde.

Der laves aftaler for indkøb, kagebagning, Åbne/lukke lokaler, borddækning/pyntning.


Årsplan: Udarbejdes ved et møde mellem bestyrelse og klubbens instruktør.

Aht. Til adgang til skolen og frakobling af alarm sendes årsplanen til skolens servicemedarbejder.

Pt. Allan Brandhøj Høgedal: mail: alla1917@skiveskoler.dk. Mobil 2348 6933.

 

 Årsplan 2021/2022

 

Back in time 10. Oktober kl. 13-17

Scary Friday/Saturday 12. November kl. 19-23

Juleafslutning 06. December kl. 17.30

Nytårsdans 28. December kl. 19-23

Opstart efter Nytår 03. Januar kl. 18

Back in time 06. Marts kl. 13-17

Sidste danseaften/ 16. Maj kl. 18 sæsonafslutning

Sommerdans 23. og 30. Maj, 13. og 20. Juni

 

Regnskab: Varetages af kasserer. Klubben er ikke skattepligtig eller momspligtig. Vi får ingen kommunale tilskud, og er derfor heller ikke egentlig bogføringspligtige. Der udarbejdes alligevel et regnskab, der kan anvendes som styringsredskab for bestyrelsen, og som tjener et orienterende formål ved klubbens generalforsamling.

Jf. vedtægten § 10: Regnskabsåret følger kalenderåret.

Det kontrolleres af en intern bilagskontrollant valgt på generalforsamlingen.

Budget ønskes. Udarbejdes af kasserer, når medlemstal foreligger til ny sæson.

Budget godkendes på generalforsamling.

Klubben har debitorkort til Coop. Det ene opbevares i byttepengekassen. Et bestyrelsesmedlem, der varetager indkøb, har det andet kort.

Kassereren har Dankort til driftskontoen i Balling Sparekasse.

Klubben har Mobilepay. Det er oprettet på mail: annyehn@gmail.com Kode: se kodearkiv.


Kontingent
: Kassereren har opgaven med at sikre, at alle får betalt deres medlemskab i klubben. Kassereren orienterer bestyrelsen, hvis kontingent er uerholdeligt, og der derfor skal tages stilling til, om et medlem skal ekskluderes.

Et medlem kan vælge at betale

Helårligt: senest 1. danseaften i september (første 2 danseaftner er prøveaftner for nye medlemmer).

Halvårlig: senest 1. danseaften i september og 1. danseaften i januar (første 2 danseaftner er prøveaftnerfor nye medlemmer).

Støttemedlemsskab: når man ønsker at være støttemedlem.

Man kan vælge at betale ¼ kontingent og afregne 40 kr. for hver danseaften man deltager i.

Oldies-timerne afregnes for sig selv, 10 kr. pr. gang. Man skal dog, som minimum, være støttemedlem.

Kommer man som ny medlem først senere end sæsonopstart har man stadig 2 prøveaftner, hvorefter kontingent for resten af sæsonen forventes betalt.

Instruktøren kan vælge at betale støttemedlemsskab, og derved opnå stemmeret til generalforsamlingen.


Rengøring:

Bestyrelsen er ansvarlig for, at klubbens lokaler er i en forsvarlig rengjort tilstand og indkalder til rengøring efter behov.

Der er lavet aftale for almindelig rengøring. Ved særlige rengøringsopgaver kan frivillige indkaldes.

Der udformes opslag, gerne med angivelse af opgaver. Opslaget fremlægges i klubben i god tid, således at frivillige kan nå at melde sig.

På dagen fordeles opgaverne blandt de frivillige i et samarbejde.


Arbejdsdage:

Der kan indkaldes til arbejdsdage efter behov, f.eks. i forbindelse med vedligehold af lokaler, men også andre tiltag.


Frivilligt arbejde i klubben:

Instruktører arbejder frivilligt og ulønnet, og kompenseres efter Skats regler om skattefrie godtgørelser.

Alle andre arbejder frivilligt og ulønnet. Man kan få refunderet udgifter efter bilag og kan kompenseres efter Skats regler om skattefrie godtgørelser i særlige tilfælde (ex. Kørsel ved deltagelse i møder af nødvendighed for klubben).


Kodearkiv:
opbevares af kasserer (kopi hos formand)

 

Vedtaget i Bestyrelsen februar 2022

 

 

 

Formand:

Natascha R. Nordraak

 

Næstformand:

Rita S. Pedersen

 

Sekretær:

Bibi Dyhr

 

Kasserer:

Anny E.H. Nielsen

 

Bestyrelsesmedlem:

Anette B. Sørensen

 

Etikette glad

Dansegulvs etikette for linedansere og andet ”godtfolk”

Dansegulvs etikette drejer sig om fornuft, velvilje og samarbejde. De bedste dansere er dem, som følger de sociale regler for dansegulvet, de er høflige og betænksomme og vil være velkomne, hvor de end danser.

At følge denne nemme guide hjælper dig med, at nyde at dele et dansegulv og forhindrer, at du ubevidst kommer til at ødelægge det for andre.   

                       

DU MÅ RIGTIG GERNE

  • opmuntre, være hensynsfuld og vise hjælpsomhed overfor ”de nye”, det ta´r kun et par venlige ord, at få en ny ven.

  • gå udenom dansegulvet, hvis du skal over på den anden side.

  • gå frem i forreste række, så de næste dansere kan slutte op bagved dig.

  • fylde op i rækken, så der ikke er tomme pladser midt på gulvet

  • være høflig og undskylde, hvis du danser ind i andre, også selvom det ikke var din fejl.

  • tage små skidt og passe på sammenstød, såfremt gulvet er fyldt.

  • rokere i rækkerne, når en ny dans starter, når instruktøren opfordrer til dette, så alle får mulighed for at danse i forreste række.

  • vise glæde og at du værdsætter at være til dans.

  • lade mobiltelefonen blive liggende i tasken og deltage aktivt i
    danseundervisningen. Lydløs er godt.

  • vise påskønnelse til instruktører og andre frivillige, – de arbejder hårdt for din skyld, – klap og gi´ ros.

  • lytte til instruktøren, som annoncerer dansen og tæller i gang, og i det hele taget styrer dansen og musikken.

  • forlade dansegulvet, hvis du skal snøre dine sko.

  • undlade at gøre et stort nummer ud af det, hvis du skulle danse forkert… det forstyrrer de andre dansere...!

  • undlade at forstyrre undervisningen og afbryde instruktøren,
    når denne er ved at undervise en dans.

  • være høflig og respektfuld overfor instruktøren, når du kommer med ønsker.

  • undlade at blive sur såfremt dit danseønske ikke bliver imødekommet… måske er der en fornuftig årsag, som du ikke er bekendt med.

  • danse med med et smil, selvom det ikke lige er DIN ”yndlingsdans”.

  • smile, holde hovedet højt, nyde dansen og bare have det sjovt.

Etikette trist

UNDGÅ

  • at komme med negative kommentarer om danse eller musik, selvom det ikke lige er din yndlings…

  • at irettesætte eller kommentere andre dansere.

  • at tage mad og drikke med ud på dansegulvet.

  • at opholde dig på dansegulvet for at snakke, når musikken er gået i gang.

  • at undervise andre dansere midt på gulvet.

  • at starte på en anden dans end den, som allerede danses, med mindre der er god plads og det ikke generer de andre dansere.

  • at stå stille på midt dansegulvet, når dansen er i gang, – det er forstyrrende og farlige situationer kan opstå, – forlad dansegulvet.

  • at lave så voldsomme bevægelser, at det generer dine meddansere.

  • at tro, at du har en fast plads på gulvet, – det kan let gøre de andre dansere sure.

Go´ fornøjelse med dansen, – vi glæder til at dele gulvet med DIG

 

Bestyrelsen i Skive Country Liners